MondialFax, como funciona?

Tudo o que precisa de saber antes de enviar o seu primeiro fax gratuito pela MondialFax.

Um fax de uma página é gratuito e ilimitado, sem registo nem assinatura. A partir de duas páginas, o envio custa 3,99 € IVA incluído, seja qual for o número de páginas, e os avisos de receção em PDF são uma opção de 2,99 € IVA incluído. Não é acrescentada qualquer publicidade aos seus documentos.

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Não. O envio de um fax não pede registo nem palavra-passe. Só lhe são pedidos o seu nome e um endereço de e-mail: o e-mail serve para lhe enviar a ligação de acompanhamento. Um fax de uma página não exige qualquer meio de pagamento; só são pagos os documentos de duas ou mais páginas (3,99 € IVA incluído) e os avisos de receção opcionais.

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Na página inicial da MondialFax: carrega o seu documento em PDF, escolhe o país e introduz o número de fax do destinatário e, por fim, confirma o envio. Não precisa de aparelho de fax, de linha telefónica nem de software: basta um navegador.

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Não a partir da sua caixa de correio: a MondialFax não tem nenhum endereço para onde enviar por e-mail um documento a transmitir por fax. O envio faz-se no navegador — anexa o PDF, escolhe o país, introduz o número e confirma —, sem software nem conta. O seu endereço de e-mail serve para receber o comprovativo do seu pedido em PDF e a ligação para acompanhar o envio.

Sim. O formulário da MondialFax funciona no navegador de um iPhone ou de um smartphone Android, sem aplicação para instalar. Basta que o documento esteja disponível em PDF no telemóvel.

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A MondialFax aceita apenas ficheiros PDF, com 100 MB no máximo e sem limite de páginas. Um documento Word, uma fotografia ou uma digitalização tem primeiro de ser guardado ou exportado em PDF, algo que todos os computadores e smartphones sabem fazer.

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Não: a MondialFax não impõe qualquer limite de páginas. Um fax de uma página é gratuito e ilimitado.

A partir de duas páginas, o envio custa 3,99 € IVA incluído, seja qual for o número de páginas, pagos no momento de submeter o formulário.

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Não existe qualquer quota nem assinatura: o número de envios de uma página é ilimitado, e um documento mais longo envia-se por 3,99 € IVA incluído, sem limite de páginas. Pode enviar um fax pontualmente ou enviá-los a título profissional.

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Um dos pontos fortes da MondialFax é poder enviar faxes de forma simples e rápida para vários países. Estão cobertos sete destinos: França, Bélgica, Alemanha, Espanha, Itália, Portugal e Canadá.

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Escolha primeiro o país de destino e depois introduza o número tal como se marca nesse país, sem o indicativo internacional: a MondialFax acrescenta-o por si. O formulário indica o formato esperado para cada um dos sete destinos e recusa um número que não o respeite.

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Não, e nenhum serviço o consegue: um fax é um diálogo entre dois modems, e um smartphone não sabe responder-lhe. Por isso a MondialFax recusa números de telemóvel logo na introdução, em vez de aceitar um envio condenado a falhar.

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Não é tecnicamente obrigatória, mas muitas administrações, escritórios e serviços hospitalares põem de lado um fax que chegue sem ela. A MondialFax oferece um gerador gratuito de folhas de rosto em PDF, para colocar como primeira página do seu documento.

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Não há nem haverá alguma vez publicidade nos seus documentos enviados por fax. Só o seu documento é transmitido ao número indicado, nada mais, nada menos.

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O seu documento viaja cifrado (HTTPS) do seu navegador até aos nossos servidores, serve apenas para a transmissão e é depois apagado automaticamente assim que o envio termina.

O trajeto telefónico até ao aparelho de fax do destinatário, esse, não é cifrado em nenhum fax: o protocolo de fax não o permite.

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Não, e nenhum serviço pode cifrar um fax de ponta a ponta: o protocolo T.30 não o prevê, e o último troço até ao aparelho de fax percorre a rede telefónica em claro. A MondialFax cifra o trajeto entre o seu navegador e os seus servidores e depois apaga o documento assim que o fax segue.

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O RGPD não proíbe o fax: exige que se transmita apenas o necessário, que se proteja o envio de forma proporcional ao risco e que se saiba reagir em caso de erro. Como o fax não é cifrado, o essencial das precauções incide sobre o número certo e sobre o local onde está o aparelho de fax destinatário.

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O e-mail é mais rápido e mais cómodo, mas pode ser filtrado sem que o saiba. O fax produz uma confirmação emitida pelo próprio aparelho destinatário. A escolha certa depende daquilo que o destinatário aceita e daquilo que terá de provar mais tarde.

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As causas mais frequentes são um número errado ou que não é de fax, uma linha ocupada, um aparelho de fax destinatário desligado ou sem papel e uma linha que passou para voz sobre IP e deforma o sinal. O estado do seu fax, acompanhado em tempo real, indica a falha; verifique o número e tente novamente.

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«Fax em espera» é o estado de um fax confirmado que ainda não partiu: aguarda a sua vez na fila de envio. Costuma partir um a dois minutos após a confirmação, um pouco mais nas horas de maior afluência, e a página de estado atualiza-se sozinha. Não volte a enviar o documento enquanto não for indicada uma falha: enviaria o fax duas vezes.

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Não. A MondialFax envia faxes, mas não os recebe nem atribui números. Para receber um fax, precisa de um número de fax reservado para si, ligado a um aparelho de fax ou a um serviço fax-to-email, quase sempre pago.

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Sim. O que desaparece em França, zona a zona, é a linha analógica clássica, não o fax. Um aparelho de fax ligado a uma tomada de parede acabará por ficar sem sinal de linha, mas um serviço de envio em linha como a MondialFax não usa a sua linha e continua a funcionar.

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As páginas mais úteis para continuar o envio do seu fax.