Resposta curta
Não é tecnicamente obrigatória, mas muitas administrações, escritórios e serviços hospitalares põem de lado um fax que chegue sem ela. A MondialFax oferece um gerador gratuito de folhas de rosto em PDF, para colocar como primeira página do seu documento.
Não é obrigatória, mas muitas vezes é indispensável
Nada impede tecnicamente o envio de um fax sem folha de rosto. Mas uma máquina partilhada recebe páginas de todas as proveniências: sem uma primeira página que diga a quem se destina o fax e de que se trata, o seu documento arrisca-se a ser posto de lado. Administrações, escritórios e serviços hospitalares esperam-na quase sempre.
O que deve conter
O remetente e os seus contactos, o destinatário e o seu serviço, a data, o assunto, o número total de páginas e, se for o caso, a referência do seu processo: número de beneficiário, de segurança social, de processo ou de cliente. Uma menção «confidencial» é útil quando o documento o é.
O número de páginas permite ao destinatário verificar que recebeu tudo; a referência permite-lhe associar o seu envio ao processo certo.
Criar uma gratuitamente
O gerador de folhas de rosto da MondialFax produz um PDF a partir de alguns campos, sem registo. Coloque-o como primeira página do seu documento: a folha de rosto conta como uma página do envio, que passa portanto a ser pago (3,99 € IVA incluído) a partir de duas páginas.
O essencial
- Não é tecnicamente obrigatória, mas é muitas vezes esperada.
- Remetente, destinatário, data, assunto, número de páginas, referência.
- Gerador gratuito em PDF no site.
- Conta como uma página do envio.