إجابة مختصرة
ليست إلزامية من الناحية التقنية، لكن كثيرًا من الإدارات والمكاتب والأقسام الاستشفائية تضع جانبًا الفاكس الذي يصل من دونها. يقدّم MondialFax مولّدًا مجانيًّا لصفحة الغلاف بصيغة PDF، توضع صفحةً أولى في مستندك.
ليست إلزامية، لكنها ضرورية غالبًا
لا شيء يمنع تقنيًّا إرسال فاكس دون صفحة غلاف. لكن جهاز الفاكس المشترك يستقبل صفحات من كل الجهات: ومن دون صفحة أولى تبيّن لمن يُوجَّه الفاكس وما موضوعه، قد يُوضع مستندك جانبًا. والإدارات والمكاتب والأقسام الاستشفائية تتوقّعها في جميع الحالات تقريبًا.
ما يجب أن تتضمّنه
المرسِل وبيانات الاتصال به، والمستلم وقسمه، والتاريخ، والموضوع، والعدد الإجمالي للصفحات، ومرجع ملفك عند الاقتضاء: رقم المستفيد، أو رقم الضمان الاجتماعي، أو رقم الملف، أو رقم العميل. وعبارة «سرّي» مفيدة حين يكون المستند كذلك.
يتيح عدد الصفحات للمستلم التحقّق من أنه استلم كل شيء؛ ويتيح له المرجع ربط إرسالك بالملف الصحيح.
أنشئ واحدة مجانًا
يُنتج مولّد صفحة الغلاف في MondialFax ملف PDF انطلاقًا من بضعة حقول، دون تسجيل. ضعها صفحةً أولى في مستندك: فهي تُحتسب ضمن حدّ 5 صفحات للإرسال.
الخلاصة
- ليست إلزامية تقنيًّا، لكنها متوقَّعة غالبًا.
- المرسِل، والمستلم، والتاريخ، والموضوع، وعدد الصفحات، والمرجع.
- مولّد مجاني بصيغة PDF على الموقع.
- تُحتسب ضمن حدّ 5 صفحات للإرسال.