Réponse courte
Elle n'est pas techniquement obligatoire, mais beaucoup d'administrations, de cabinets et de services hospitaliers classent sans suite un fax qui arrive sans elle. MondialFax propose un générateur gratuit de page de garde en PDF, à placer en première page de votre document.
Pas obligatoire, souvent indispensable
Rien n'empêche techniquement d'envoyer un fax sans page de garde. Mais un télécopieur partagé reçoit des pages de toutes provenances : sans première page qui dit à qui le fax est destiné et de quoi il s'agit, votre document risque d'être classé sans suite. Administrations, cabinets et services hospitaliers l'attendent presque toujours.
Ce qu'elle doit contenir
L'expéditeur et ses coordonnées, le destinataire et son service, la date, l'objet, le nombre total de pages et, s'il y a lieu, votre référence de dossier : numéro d'allocataire, de sécurité sociale, de dossier ou de client. Une mention « confidentiel » est utile quand le document l'est.
Le nombre de pages permet au destinataire de vérifier qu'il a tout reçu ; la référence lui permet de rattacher votre envoi au bon dossier.
En créer une gratuitement
Le générateur de page de garde de MondialFax produit un PDF à partir de quelques champs, sans inscription. Placez-le en première page de votre document : elle compte parmi les 5 pages de l'envoi.
L'essentiel
- Pas techniquement obligatoire, mais souvent attendue.
- Expéditeur, destinataire, date, objet, nombre de pages, référence.
- Générateur gratuit en PDF sur le site.
- Elle compte dans les 5 pages de l'envoi.