Respuesta breve
Técnicamente no es obligatoria, pero muchas administraciones, despachos y servicios hospitalarios dejan sin tramitar un fax que llega sin ella. MondialFax ofrece un generador gratuito de portadas en PDF, para colocar como primera página de tu documento.
No es obligatoria, pero a menudo es imprescindible
Técnicamente nada impide enviar un fax sin portada. Pero un aparato de fax compartido recibe páginas de todas partes: sin una primera página que diga a quién va dirigido el fax y de qué trata, tu documento corre el riesgo de quedarse sin tramitar. Administraciones, despachos y servicios hospitalarios casi siempre la esperan.
Lo que debe incluir
El remitente y sus datos de contacto, el destinatario y su departamento, la fecha, el asunto, el número total de páginas y, si procede, tu referencia de expediente: número de beneficiario, de la seguridad social, de expediente o de cliente. La mención «confidencial» es útil cuando el documento lo es.
El número de páginas permite al destinatario comprobar que lo ha recibido todo; la referencia le permite vincular tu envío al expediente correcto.
Crear una gratis
El generador de portadas de MondialFax produce un PDF a partir de unos pocos campos, sin registro. Colócalo como primera página de tu documento: cuenta dentro de las 5 páginas del envío.
Lo esencial
- Técnicamente no es obligatoria, pero a menudo se espera.
- Remitente, destinatario, fecha, asunto, número de páginas, referencia.
- Generador gratuito en PDF en el sitio.
- Cuenta dentro de las 5 páginas del envío.