Kurze Antwort
Technisch ist es nicht vorgeschrieben, aber viele Behörden, Kanzleien und Krankenhausabteilungen legen ein Fax ohne Deckblatt unbearbeitet ab. MondialFax bietet einen kostenlosen Generator für Deckblätter als PDF, das Sie als erste Seite Ihres Dokuments einfügen.
Keine Pflicht, aber oft unverzichtbar
Technisch spricht nichts dagegen, ein Fax ohne Deckblatt zu senden. Ein gemeinsam genutztes Faxgerät empfängt jedoch Seiten aller Art: Ohne erste Seite, die sagt, für wen das Fax bestimmt ist und worum es geht, wird Ihr Dokument womöglich unbearbeitet abgelegt. Behörden, Kanzleien und Krankenhausabteilungen erwarten ein Deckblatt fast immer.
Was darauf stehen muss
Absender mit Kontaktdaten, Empfänger mit Abteilung, Datum, Betreff, Gesamtseitenzahl und gegebenenfalls Ihre Referenz: Leistungs-, Sozialversicherungs-, Akten- oder Kundennummer. Ein Vermerk „vertraulich“ ist sinnvoll, wenn das Dokument vertraulich ist.
Anhand der Seitenzahl kann der Empfänger prüfen, ob alles angekommen ist; anhand der Referenz kann er Ihre Sendung dem richtigen Vorgang zuordnen.
Kostenlos ein Deckblatt erstellen
Der Deckblatt-Generator von MondialFax erstellt aus wenigen Feldern ein PDF, ohne Anmeldung. Fügen Sie es als erste Seite Ihres Dokuments ein: Es zählt zu den 5 Seiten der Sendung.
Das Wichtigste
- Technisch nicht vorgeschrieben, aber oft erwartet.
- Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Seitenzahl, Referenz.
- Kostenloser PDF-Generator auf der Website.
- Es zählt zu den 5 Seiten der Sendung.