Risposta breve
Non è tecnicamente obbligatoria, ma molte amministrazioni, studi professionali e reparti ospedalieri archiviano senza seguito un fax che arriva senza. MondialFax offre un generatore gratuito di copertine in PDF, da mettere come prima pagina del tuo documento.
Non obbligatoria, spesso indispensabile
Tecnicamente nulla impedisce di inviare un fax senza copertina. Ma un apparecchio condiviso riceve pagine di ogni provenienza: senza una prima pagina che dica a chi è destinato il fax e di che cosa si tratta, il tuo documento rischia di essere archiviato senza seguito. Amministrazioni, studi professionali e reparti ospedalieri se la aspettano quasi sempre.
Che cosa deve contenere
Il mittente e i suoi recapiti, il destinatario e il suo ufficio, la data, l'oggetto, il numero totale di pagine e, se serve, il tuo riferimento di pratica: numero di beneficiario, di previdenza sociale, di pratica o di cliente. Una dicitura «riservato» è utile quando il documento lo è.
Il numero di pagine permette al destinatario di verificare di aver ricevuto tutto; il riferimento gli permette di collegare il tuo invio alla pratica giusta.
Crearne una gratuitamente
Il generatore di copertine di MondialFax produce un PDF a partire da pochi campi, senza registrazione. Mettilo come prima pagina del tuo documento: conta tra le 5 pagine dell'invio.
L'essenziale
- Non tecnicamente obbligatoria, ma spesso attesa.
- Mittente, destinatario, data, oggetto, numero di pagine, riferimento.
- Generatore gratuito in PDF sul sito.
- Conta tra le 5 pagine dell'invio.