Краткий ответ
Технически он не обязателен, но многие государственные учреждения, конторы и больничные отделения откладывают без рассмотрения факс, пришедший без него. MondialFax предлагает бесплатный генератор титульного листа в PDF — его нужно поставить первой страницей документа.
Не обязателен, но часто необходим
Технически ничто не мешает отправить факс без титульного листа. Но на общий аппарат приходят страницы отовсюду: без первой страницы, где сказано, кому адресован факс и о чём он, ваш документ рискует остаться без рассмотрения. Государственные учреждения, конторы и больничные отделения почти всегда его ждут.
Что на нём указать
Отправителя и его контакты, получателя и его отдел, дату, тему, общее число страниц и, если есть, номер вашего дела: номер получателя пособий, номер социального страхования, номер дела или клиента. Пометка «конфиденциально» полезна, если документ конфиденциален.
Число страниц позволяет получателю проверить, всё ли пришло; номер дела — отнести ваше отправление к нужному досье.
Как создать его бесплатно
Генератор титульного листа MondialFax создаёт PDF по нескольким полям, без регистрации. Поставьте его первой страницей документа: он входит в 5 страниц отправки.
Главное
- Технически не обязателен, но его часто ждут.
- Отправитель, получатель, дата, тема, число страниц, номер дела.
- Бесплатный генератор в PDF на сайте.
- Он входит в 5 страниц отправки.