Risposta breve
L'email è più rapida e comoda, ma può essere filtrata a tua insaputa. Il fax produce una conferma emessa dall'apparecchio destinatario stesso. La scelta giusta dipende da che cosa accetta il tuo destinatario e da che cosa dovrai dimostrare in seguito.
Che cosa offre ogni canale
L'email è la più rapida e comoda, ma può finire nello spam o essere filtrata a tua insaputa, e una conferma di lettura non è mai garantita. Il fax fornisce una conferma emessa dall'apparecchio destinatario stesso, in uno o due minuti e gratuitamente con MondialFax. La raccomandata è la più lenta e l'unica a pagamento, ma è quella che il diritto disciplina con maggiore precisione.
La domanda giusta
La scelta non si fa quasi mai su «quale sia il migliore», ma su due domande: che cosa accetta il mio destinatario, e che cosa dovrò dimostrare in seguito? Un ente che pubblica un numero di fax e nessun indirizzo email ha risposto alla prima; un termine di legge da rispettare risponde alla seconda.
Combinare i canali
Per un documento importante nulla vieta di usarne due: un fax per la rapidità e la conferma di trasmissione, affiancato da un'email o da una raccomandata secondo ciò che richiede la norma applicabile. Conserva la ricevuta di trasmissione del fax insieme a una copia del documento inviato.
L'essenziale
- Email: rapida, ma può essere filtrata a tua insaputa.
- Fax: conferma emessa dall'apparecchio destinatario.
- Raccomandata: la più regolata dal diritto, e l'unica a pagamento.
- Scegli in base a che cosa accetta il destinatario e che cosa dovrai provare.