Risposta breve
Lungo tutto il processo di invio, MondialFax ti informa in tempo reale sullo stato del tuo fax. Dalla presa in carico del documento fino alla ricezione, lo stato evolve insieme al fax.
Sappi inoltre che puoi ottenere le tue ricevute in PDF come opzione, a 2,99 € IVA inclusa, addebitati solo se il fax viene consegnato.
Lo stato in tempo reale
Dopo la conferma, una pagina di stato segue il tuo fax passo dopo passo: convalidato, in coda, in corso di invio, poi inviato, oppure non riuscito, con il motivo quando è noto. Il link a questa pagina ti arriva anche via email.
La ricevuta di trasmissione
Se hai scelto l'opzione ricevute (2,99 € IVA inclusa), una volta partito il fax con successo puoi scaricare dalla pagina di stato una ricevuta di trasmissione in PDF, che ti arriva anche via email. Riepiloga mittente, destinatario, numero, oggetto, data e ora dell'invio.
Conservala insieme a una copia del documento inviato: è l'abbinamento dei due ad avere valore il giorno in cui una scadenza viene contestata.
Che cosa dimostra la ricevuta
Una ricevuta di trasmissione attesta che una chiamata ha raggiunto il numero indicato, in una data e a un'ora precise, e che le pagine sono passate. Non prova né il contenuto delle pagine, né che qualcuno le abbia lette: per un atto che richiede una prova del contenuto, il riferimento resta la raccomandata.
L'essenziale
- Stato seguito in tempo reale dopo la conferma.
- Ricevuta di trasmissione in PDF facoltativa, disponibile una volta inviato il fax.
- Prova la trasmissione, non il contenuto né la lettura.
- Conserva la ricevuta con una copia del documento.