كيف نعرف أن الفاكس قد أُرسل فعلًا؟

الحالة في الوقت الفعلي

بعد التأكيد، تتابع صفحة الحالة فاكسك خطوة بخطوة: تم التحقق منه، ثم في قائمة الانتظار، ثم قيد الإرسال، ثم أُرسل — أو فشل، مع ذكر السبب حين يكون معروفًا. ويُرسَل إليك رابط هذه الصفحة أيضًا بالبريد الإلكتروني.

إشعار استلام الإرسال

إذا اخترت خيار إشعارات الاستلام (2.99 € شامل الضريبة)، يصبح إشعار استلام بصيغة PDF قابلًا للتنزيل من صفحة الحالة بمجرّد انطلاق الفاكس بنجاح، ويُرسَل إليك أيضًا بالبريد الإلكتروني. وهو يلخّص المرسِل، والمستلم، والرقم، والموضوع، وتاريخ الإرسال وساعته.

احتفظ به مع نسخة من المستند المرسَل: فالجمع بينهما هو ما تكون له قيمة يوم يُنازَع في مهلة ما.

ما يثبته الإشعار

يثبت إشعار الإرسال أن مكالمة بلغت الرقم المذكور، في تاريخ وساعة معيّنين، وأن الصفحات قد مرّت. ولا يثبت مضمون تلك الصفحات، ولا أن أحدًا قرأها: فبالنسبة إلى إجراء يتطلّب إثبات المضمون، تبقى الرسالة المسجّلة هي المرجع.

الخلاصة

• متابعة الحالة في الوقت الفعلي بعد التأكيد.
• إشعار استلام اختياري بصيغة PDF، متاح بعد إرسال الفاكس.
• يثبت الإرسال، لا المضمون ولا القراءة.
• احتفظ بالإشعار مع نسخة من المستند.