Kurze Antwort
Die E-Mail ist schneller und bequemer, kann aber herausgefiltert werden, ohne dass Sie es merken. Das Fax liefert eine Bestätigung, die das Empfangsgerät selbst ausstellt. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Ihr Empfänger akzeptiert und was Sie später belegen müssen.
Was jeder Weg bietet
Die E-Mail ist am schnellsten und bequemsten, kann aber im Spam landen oder herausgefiltert werden, ohne dass Sie es merken, und eine Lesebestätigung ist nie garantiert. Das Fax liefert eine Bestätigung, die das Empfangsgerät selbst ausstellt, in ein bis zwei Minuten und mit MondialFax kostenlos. Das Einschreiben ist am langsamsten und als Einziges kostenpflichtig, aber rechtlich am genauesten geregelt.
Die richtige Frage
Entschieden wird fast nie danach, welcher Weg „der beste“ ist, sondern anhand zweier Fragen: Was akzeptiert mein Empfänger, und was muss ich später belegen? Eine Stelle, die eine Faxnummer und keine E-Mail-Adresse angibt, hat die erste Frage beantwortet; eine einzuhaltende gesetzliche Frist beantwortet die zweite.
Wege kombinieren
Bei einem wichtigen Dokument spricht nichts dagegen, zwei Wege zu nutzen: ein Fax für Schnelligkeit und Übertragungsbestätigung, ergänzt durch eine E-Mail oder ein Einschreiben, je nachdem, was die anwendbare Vorschrift verlangt. Bewahren Sie den Sendebericht des Fax zusammen mit einer Kopie des gesendeten Dokuments auf.
Das Wichtigste
- E-Mail: schnell, kann aber unbemerkt herausgefiltert werden.
- Fax: Bestätigung vom Empfangsgerät selbst.
- Einschreiben: rechtlich am genauesten geregelt und als Einziges kostenpflichtig.
- Wählen Sie danach, was der Empfänger akzeptiert und was Sie belegen müssen.