Ein Fax empfangen

Was der Faxempfang heute voraussetzt, was er kostet und warum MondialFax ihn nicht anbietet.

Um ein Fax zu empfangen, brauchen Sie eine Ihnen zugeteilte Faxnummer. Diese Nummer führt entweder zu einem Faxgerät oder zu einem Gateway, das das eingehende Signal dekodiert, in ein PDF umwandelt und Ihnen per E-Mail zustellt. Das ist der grundlegende Unterschied zum Versand: Senden braucht nur einen ausgehenden Zugang, Empfangen braucht eine dauerhaft für Sie reservierte Nummer — und genau deshalb ist der Empfang fast immer kostenpflichtig, während der Versand kostenlos sein kann.

Wie der Faxempfang funktioniert

Nur drei Bausteine, unabhängig von der gewählten Lösung.

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    Eine zugeteilte Nummer

    Eine geografische oder besondere Rufnummer wird für Sie reserviert. Sie ist es, die Ihr Gegenüber wählt; ohne sie erreicht Sie kein Fax.

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    Ein Gateway, das dekodiert

    Das eingehende Signal wird demoduliert und wieder zu einem Bild zusammengesetzt. In einer modernen Lösung geschieht das beim Betreiber, nicht bei Ihnen: kein Faxgerät, keine Telefondose.

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    Eine Zustellung

    Das rekonstruierte Dokument wird Ihnen übergeben, meist als PDF im Anhang einer E-Mail, manchmal in einem Online-Bereich. Genau das meint Fax-to-E-Mail.

Warum der Empfang nicht kostenlos ist

Eine Rufnummer ist keine freie Ressource: Die Regulierungsbehörde weist sie einem Betreiber zu, der sie für einen Anschlussinhaber reserviert. Solange sie Ihnen zugeteilt ist, wird sie Ihnen berechnet — ob Sie ein Fax empfangen oder keines. Das sind laufende Kosten, keine Nutzungskosten.

Deshalb gibt es kostenlose Versanddienste — Senden verbraucht eine gemeinsam genutzte Ressource auf Anfrage — aber praktisch keinen wirklich kostenlosen, dauerhaften Empfangsdienst. Angebote mit „kostenlosem Empfang" sind in der Regel Testphasen, geteilte Nummern, deren Verfügbarkeit Sie nicht steuern, oder werbefinanzierte Dienste.

Ihre Möglichkeiten

  • Ein Fax-to-E-Mail-Dienst

    Sie mieten eine Nummer, Faxe landen als PDF in Ihrem Postfach. Die einfachste Lösung, wenn Sie regelmäßig empfangen — und die einzige, die ohne Telefonanschluss funktioniert.

  • Leitung und Faxgerät behalten

    Sinnvoll, wenn Sie beides schon haben und Ihre Leitung es noch trägt. Zu prüfen: Der Wechsel auf VoIP verschlechtert die Faxübertragung häufig, und Kupferleitungen werden nach und nach abgeschaltet.

  • Nach einem anderen Kanal fragen

    Oft die beste Antwort: Viele Stellen, die noch faxen, akzeptieren ebenso E-Mail, ein sicheres Portal oder Post. Ein Anruf erspart manchmal ein Abonnement.

Was der Empfang für Ihre Dokumente bedeutet

Ein per E-Mail empfangenes Fax läuft über ein Gateway und danach über ein Postfach. Das Dokument — oft heikel: Krankenakte, Schriftsatz, Vertrag — liegt dort, solange Sie es aufbewahren, und seine Vertraulichkeit ist die Ihres Postfachs. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss auf dieses Glied schauen, nicht auf die Übertragung selbst.

MondialFax sendet, empfängt aber nicht

Unser Dienst ist ein Versanddienst: Sie übertragen ein Dokument an eine Faxnummer, kostenlos und ohne Anmeldung, und erhalten eine Empfangsbestätigung. Wir vergeben keine Nummern und bieten keinen Empfang an — das klar zu sagen scheint uns nützlicher, als Sie es ausprobieren zu lassen.

Kostenlos ein Fax senden

Häufige Fragen

Kann man ein Fax kostenlos empfangen?
Nicht dauerhaft. Empfangen setzt eine für Sie reservierte Nummer voraus, was für den Betreiber laufende Kosten bedeutet. Kostenlose Angebote sind Testphasen, geteilte Nummern oder werbefinanzierte Dienste.
Kann man ein Fax ohne Telefonanschluss empfangen?
Ja, mit einem Fax-to-E-Mail-Dienst: Die Nummer liegt beim Betreiber, der Ihnen das Dokument per E-Mail zustellt. Weder Telefondose noch Faxgerät sind bei Ihnen nötig.
Kann man ein Fax auf dem Smartphone empfangen?
Ja, mittelbar: Das Fax kommt als PDF in Ihr Postfach, das Sie am Telefon lesen. Eine Mobilfunknummer kann kein Fax direkt empfangen — das Faxprotokoll funktioniert nicht über ein Mobilfunknetz.
Kann man ein Fax anonym empfangen?
Nein. Anders als beim Versand verlangt der Empfang eine Nummer, die einer beim Betreiber identifizierten Person zugeteilt ist. Das ist eine regulatorische Vorgabe, keine geschäftliche Entscheidung.
Kann MondialFax mir eine Faxnummer geben?
Nein. MondialFax ist ausschließlich ein Versanddienst. Wir vergeben keine Nummern und empfangen keine Faxe für unsere Nutzer.

Die nützlichsten Seiten, um mit Ihrem Faxversand fortzufahren.