Kurze Antwort
MondialFax akzeptiert ausschließlich PDF-Dateien mit höchstens 5 Seiten und 10 MB. Ein Word-Dokument, ein Foto oder ein Scan muss vorher als PDF gespeichert oder exportiert werden — das können alle Computer und Smartphones.
PDF und nur PDF
Das Formular akzeptiert ein einziges Format: PDF. Nur dieses Format stellt sicher, dass das Dokument so ankommt, wie Sie es gesehen haben — gleiches Layout, gleiche Schriften, gleiche Seitenzahl —, unabhängig von der Software, mit der es erstellt wurde.
Die Datei darf höchstens 10 MB groß sein und höchstens 5 Seiten umfassen. Vermeiden Sie passwortgeschützte oder beschädigte PDFs: Ihre Seiten lassen sich nicht immer lesen, und die Datei wird unter Umständen abgelehnt.
Ein Dokument in PDF umwandeln
Word, LibreOffice, Pages und Google Docs exportieren über das Menü „Datei“ als PDF („Speichern unter“ oder „Herunterladen“). Unter Windows wie unter macOS bietet auch das Druckfenster „Als PDF sichern“ bzw. „Microsoft Print to PDF“ — praktisch für jede beliebige Anwendung.
Ein JPG- oder PNG-Bild wandeln Sie genauso um: öffnen und dann als PDF drucken.
Ein zu großes PDF verkleinern
Ein PDF über 10 MB enthält fast immer hochauflösende Bilder. Scannen Sie erneut in Schwarzweiß mit 200 oder 300 dpi oder nutzen Sie in der macOS-Vorschau die Option „Dateigröße reduzieren“: Bei einem Fax, das ohnehin in Schwarzweiß überträgt, ist der Verlust nicht zu sehen.
Das Wichtigste
- Akzeptiertes Format: nur PDF.
- Höchstens 10 MB und 5 Seiten.
- Word-Dateien, Bilder und Scans lassen sich über „Datei“ oder „Drucken“ in PDF umwandeln.
- Vermeiden Sie passwortgeschützte PDFs.