Risposta breve
MondialFax accetta solo file PDF, di al massimo 5 pagine e 10 MB. Un documento Word, una foto o una scansione va prima salvato o esportato in PDF, cosa che tutti i computer e gli smartphone sanno fare.
Il PDF, e solo il PDF
Il modulo accetta un unico formato: il PDF. È il formato che garantisce che il documento arrivi così come lo hai visto (stessa impaginazione, stessi caratteri, stesso numero di pagine) qualunque sia il programma che lo ha creato.
Il file deve pesare al massimo 10 MB e contare al massimo 5 pagine. Evita i PDF protetti da password o danneggiati: le loro pagine non sempre si possono leggere, e il file rischia di essere rifiutato.
Convertire un documento in PDF
Word, LibreOffice, Pages e Google Docs esportano in PDF dal menu File («Salva con nome» o «Scarica»). Sia su Windows sia su macOS, la finestra di stampa offre anche «Salva come PDF» o «Microsoft Print to PDF», utile per qualsiasi applicazione.
Un'immagine JPG o PNG si converte allo stesso modo: la apri e la stampi in PDF.
Ridurre un PDF troppo pesante
Un PDF oltre i 10 MB contiene quasi sempre immagini ad alta definizione. Scansiona di nuovo in bianco e nero a 200 o 300 punti per pollice, oppure usa l'opzione «Riduci dimensioni file» di Anteprima su macOS: per un fax, che trasmette in bianco e nero, la perdita è invisibile.
L'essenziale
- Formato accettato: solo PDF.
- Al massimo 10 MB e 5 pagine.
- Word, immagini e scansioni si convertono in PDF dal menu File o Stampa.
- Evita i PDF protetti da password.