ما صيغ المستندات التي يمكن إرسالها بالفاكس؟

PDF، وPDF وحده

لا يقبل النموذج إلا صيغة واحدة: PDF. فهي الصيغة التي تضمن وصول المستند كما رأيته — التنسيق نفسه، والخطوط نفسها، وعدد الصفحات نفسه — أيًّا كان البرنامج الذي أنتجه.

يجب ألا يتجاوز حجم الملف 10 ميغابايت ولا عدد صفحاته 5 صفحات. وتجنّب ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أو التالفة: فصفحاتها لا تُقرأ دائمًا، وقد يُرفض الملف.

تحويل مستند إلى PDF

تُصدِّر برامج Word وLibreOffice وPages وGoogle Docs بصيغة PDF من قائمة «ملف» («حفظ باسم» أو «تنزيل»). وعلى Windows كما على macOS، تقدّم نافذة الطباعة أيضًا خيار «حفظ بصيغة PDF» أو «Microsoft Print to PDF»، وهو مفيد مع أي تطبيق.

وتُحوَّل صورة JPG أو PNG بالطريقة نفسها، بفتحها ثم طباعتها إلى ملف PDF.

تصغير ملف PDF كبير الحجم

ملف PDF الذي يتجاوز 10 ميغابايت يحتوي في الغالب على صور عالية الدقة. أعد المسح الضوئي بالأبيض والأسود بدقة 200 أو 300 نقطة في البوصة، أو استخدم خيار «تقليل حجم الملف» في تطبيق «معاينة» على macOS: ففي الفاكس، الذي يُرسَل بالأبيض والأسود، لا يُلحظ أي فقد في الجودة.

الخلاصة

• الصيغة المقبولة: PDF فقط.
• 10 ميغابايت و5 صفحات كحد أقصى.
• تُحوَّل ملفات Word والصور والمسوح الضوئية إلى PDF من قائمة «ملف» أو «طباعة».
• تجنّب ملفات PDF المحمية بكلمة مرور.