Ratgeber und Neuigkeiten zum Faxversand und zur Telekommunikation.
Der Umstieg auf Online-Fax dauert technisch nur wenige Stunden; ein sechsköpfiges Sekretariat dazu zu bringen, das neue Werkzeug wirklich zu nutzen, dauert deutlich länger. Hier ist ein Schulungsplan über vier Wochen – mit schriftlichen Abläufen, Zugriffsrechten und den typischen Fehlern der ersten Tage.
Bildgebende Befunde, Laborergebnisse, Kostenübernahmeanträge: Ein Teil der Kommunikation im Gesundheitswesen läuft noch immer über Fax – und die Abschaltung des Kupfernetzes rückt näher. So gelingt der Umstieg auf eine Online-Faxnummer, ohne die Behandlungskette oder die Schweigepflicht zu gefährden.
Notariate, Anwaltskanzleien und Gerichtsvollzieherbüros nutzen für eilige Unterlagen nach wie vor massiv das Fax. Zwischen Abschaltung des Kupfernetzes, verpflichtenden Fachplattformen und Berufsgeheimnis zeigen wir, wie der Ausstieg gelingt, ohne die Kommunikationskette zu zerreißen.
Ein versendetes Fax ist nur dann etwas wert, wenn Sie es wiederfinden und belegen können, was darin stand. Gesetzliche Fristen, langzeitstabile Formate, Sendeberichte, Backups: So bauen Sie 2026 eine Faxarchivierung auf, die wirklich trägt.
Eine gemeinsame Nummer für Sprache und Fax ist die häufigste Ursache für verlorene Faxe in kleinen und mittleren Unternehmen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie IVR, bedingte Rufumleitung oder eine dedizierte Nummer so konfigurieren, dass jeder Anruf an der richtigen Stelle ankommt – über IP ebenso wie über Mobilfunk.
Seit der verpflichtenden Digitalisierung der öffentlichen Auftragsvergabe ist das Fax bei der Angebotsabgabe praktisch verschwunden — es überlebt jedoch in Nebenkorrespondenz, Nachfassaktionen von Vergabestellen und Eilverfahren. Hier erfahren Sie, welchen Wert ein Telefax gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber noch hat und wie Sie es übermitteln, ohne sich angreifbar zu machen.