Guias e notícias sobre o envio de faxes e as telecomunicações.
Migrar para o fax online é questão de algumas horas; fazer com que um secretariado de seis pessoas adote a nova ferramenta leva muito mais. Aqui fica um plano de formação em quatro semanas, com os procedimentos escritos, os direitos de acesso e os erros típicos dos primeiros dias.
Relatórios de imagem, resultados de análises clínicas, pedidos de autorização: parte das trocas de informação na área da saúde ainda passa pelo fax, e o desligamento da rede de cobre está a chegar. Eis o método para migrar para um número de fax online sem interromper a cadeia de cuidados nem o sigilo médico.
Os cartórios notariais, escritórios de advocacia e ofícios de oficiais de justiça continuam a usar massivamente o fax para documentos urgentes. Entre o encerramento da rede de cobre, as plataformas profissionais obrigatórias e o sigilo profissional, eis como organizar a saída sem quebrar a cadeia de trocas.
Um fax enviado só tem valor se conseguir recuperá-lo e provar o que continha. Prazos legais, formatos duradouros, relatórios de transmissão, cópias de segurança: como construir um arquivo de telecópias sólido em 2026.
Partilhar um número entre a voz e o fax é a principal causa de faxes perdidos nas PME. Este guia explica como configurar um IVR, um desvio condicional ou um número dedicado para que cada chamada chegue ao destino certo, tanto em IP como em móvel.
Desde a desmaterialização obrigatória dos contratos públicos, o fax praticamente desapareceu da entrega de propostas — mas sobrevive nas comunicações acessórias, nos contactos das entidades adjudicantes e nos procedimentos de urgência. Eis o que uma telecópia ainda vale perante uma entidade adjudicante e como a transmitir sem cometer irregularidades.