Ratgeber und Neuigkeiten zum Faxversand und zur Telekommunikation.
Notariate, Anwaltskanzleien und Gerichtsvollzieherbüros nutzen für eilige Unterlagen nach wie vor massiv das Fax. Zwischen Abschaltung des Kupfernetzes, verpflichtenden Fachplattformen und Berufsgeheimnis zeigen wir, wie der Ausstieg gelingt, ohne die Kommunikationskette zu zerreißen.
Ein versendetes Fax ist nur dann etwas wert, wenn Sie es wiederfinden und belegen können, was darin stand. Gesetzliche Fristen, langzeitstabile Formate, Sendeberichte, Backups: So bauen Sie 2026 eine Faxarchivierung auf, die wirklich trägt.
Eine gemeinsame Nummer für Sprache und Fax ist die häufigste Ursache für verlorene Faxe in kleinen und mittleren Unternehmen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie IVR, bedingte Rufumleitung oder eine dedizierte Nummer so konfigurieren, dass jeder Anruf an der richtigen Stelle ankommt – über IP ebenso wie über Mobilfunk.
Seit der verpflichtenden Digitalisierung der öffentlichen Auftragsvergabe ist das Fax bei der Angebotsabgabe praktisch verschwunden — es überlebt jedoch in Nebenkorrespondenz, Nachfassaktionen von Vergabestellen und Eilverfahren. Hier erfahren Sie, welchen Wert ein Telefax gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber noch hat und wie Sie es übermitteln, ohne sich angreifbar zu machen.
Von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten hindert niemanden daran, ein Fax zu verschicken – man muss nur die Vorstellung eines Faxgeräts im Wohnzimmer aufgeben. Hier die minimale Ausstattung, die richtige Scan-Methode, die Reflexe für Vertraulichkeit und die Fallstricke öffentlicher WLANs.
Wenn ein Unternehmen fünf, zehn oder dreißig Standorte hat, ist Fax keine technische Frage mehr, sondern eine organisatorische. Eine Nummer für alle oder eine pro Standort, Routing in welches Postfach, wer antwortet, wer archiviert? Vorgehen und Stolperfallen einer Rufnummern-Kartografie.