Envoyer un fax à un avocat
Rapide, mais rarement le meilleur canal pour un dossier.
Les cabinets acceptent le fax pour recevoir une pièce urgente dans un dossier en cours ; le numéro figure sur les courriers du cabinet et dans l'annuaire du barreau. Reste que c'est rarement le bon canal : les pièces d'un dossier sont volumineuses, souvent en couleur, et couvertes par le secret professionnel. Une page qui sort sur un appareil partagé dans un cabinet, ou chez vous, contredit exactement ce que ce secret protège. L'espace client ou l'e-mail chiffré font mieux.
Pourquoi le fax vers un avocat
Faire parvenir une page unique en urgence, à quelques heures d'une audience ou d'un délai.
Répondre à un cabinet qui vous demande explicitement une transmission par fax.
Où trouver le bon numéro
- Les courriers du cabinet, qui portent ses coordonnées complètes.
- L'annuaire du barreau dont dépend l'avocat, consultable en ligne.
- Le secrétariat du cabinet, qui indiquera aussi le canal qu'il préfère — beaucoup de cabinets ont abandonné le fax.
Ce qu'il faut porter sur la page de garde
- La référence du dossier utilisée par le cabinet, et le nom de l'avocat qui en a la charge.
- L'objet en une ligne, sans détail sur le fond du dossier.
- L'échéance, s'il y en a une : audience, délai de production.
- Le nombre total de pages.
Quelle preuve conserver
Gardez le rapport et la copie. Un avocat travaille avec des délais de procédure stricts, et pouvoir dater la transmission d'une pièce évite les malentendus sur qui attendait quoi.
Les canaux qui font souvent mieux
L'espace client du cabinet
De plus en plus répandu, chiffré, et conçu pour recevoir des pièces volumineuses en couleur.
L'e-mail
Le canal courant entre un client et son avocat, avec une bien meilleure qualité de reproduction que le fax.
Le dépôt au cabinet
Pour les originaux, qu'aucune transmission à distance ne remplace.
Pour aller plus loin
Les pages les plus utiles pour poursuivre votre envoi de fax.