Короткий ответ: с 1 сентября 2026 года все французские компании, являющиеся плательщиками НДС, должны быть способны получать электронные счета через аккредитованную платформу. Счёт, переданный по факсу, — даже идеально читаемый, даже с подтверждением получения — больше не отвечает условиям структурированного формата, обязательного в отношениях между плательщиками НДС. Факс по-прежнему можно использовать для всего остального: заказов, писем, медицинских или юридических документов, обмена с адресатами вне периметра реформы. Но для внутреннего французского счёта B2B это конец.
Вот уже несколько месяцев мы получаем один и тот же вопрос от пользователей — ремесленников, представителей свободных профессий и небольших торговых фирм: «Я пятнадцать лет отправляю счета клиенту по факсу, он платит, никто никогда не жаловался. Мне правда нужно всё менять?» Ответ — да, но не по тем причинам, о которых обычно думают, и не во всех случаях.
Разберёмся по порядку, с календарём в руках, что реформа реально меняет для тех, кто до сих пор ежедневно пользуется телефаксом.
Что говорит реформа, простым языком
Три обязанности, а не одна
Всеобщий переход на электронное выставление счетов во Франции опирается на ордонанс № 2021-1190 от 15 сентября 2021 года, неоднократно изменявшийся последующими законами о финансах. По сути он объединяет три разные обязанности, которые многие путают:
- E-invoicing: выставление и получение счетов между плательщиками НДС, зарегистрированными во Франции, в структурированном (или гибридном) формате через аккредитованную платформу (PA, ранее «PDP» — платформа-партнёр по дематериализации).
- E-reporting: передача администрации данных о сделках по операциям, не подпадающим под e-invoicing, — продажи физическим лицам (B2C), операции с зарубежными контрагентами.
- E-reporting платежей: передача сведений о поступлении оплаты по услугам, от которой зависит момент возникновения обязанности по НДС.
Факс спотыкается только о первую, но именно она самая структурообразующая.
Календарь, который имеет значение
| Срок | Что становится обязательным | Кого касается |
|---|---|---|
| 1 сентября 2026 | Получение электронных счетов | Все компании — плательщики НДС, без исключений по размеру |
| 1 сентября 2026 | Выставление электронных счетов | Крупные компании и предприятия среднего размера (ETI) |
| 1 сентября 2027 | Выставление электронных счетов | МСП, микропредприятия и самозанятые |
Иначе говоря: даже самозанятый, который выставляет счета всего двум клиентам в месяц, уже с осени 2026 года должен быть доступен для аккредитованной платформы. Он больше не может сказать: «Пришлите мне по факсу или почтой, у меня ничего электронного нет». Главное налоговое управление (DGFiP) и торгово-промышленные палаты подробно разъясняли этот момент в первом полугодии 2026 года: обязанность получения — всеобщая и немедленная, обязанность выставления вводится поэтапно.
Важно запомнить: вашу соответствие требованиям определяет не программа, а канал, по которому идёт счёт, и формат, в котором он закодирован.
Почему счёт, отправленный по факсу, больше не соответствует требованиям
Факс передаёт изображение, а не данные
Это суть проблемы, и она скорее техническая, чем юридическая. Телефакс — независимо от того, идёт ли он по аналоговой линии, по протоколу T.38 в VoIP или через сервис fax-to-email — передаёт графическое представление документа. На выходе получатель получает изображение, возможно, упакованное в PDF. Ни одна машина не сможет надёжно извлечь оттуда внутриевропейский номер плательщика НДС, сумму без налога, применённую ставку или срок оплаты.
А реформа требует ровно обратного: файла, данные которого читаются машиной. Утверждены три базовых формата, все соответствующие европейскому стандарту EN 16931:
- Factur-X: франко-немецкий гибридный формат, PDF/A-3, читаемый глазом, внутри которого встроен структурированный XML-файл. Самый удобный формат для малых структур, потому что визуально это по-прежнему обычный счёт.
- UBL (Universal Business Language): чистый XML, стандарт OASIS.
- CII (Cross Industry Invoice): также чистый XML, стандарт UN/CEFACT.
Факс по своей природе не способен передать ни один из этих трёх форматов. Даже если представить, что вы отправляете по факсу счёт в формате Factur-X, на другом конце получится копия его видимой части: встроенный XML исчезнет по дороге.
«Свободный» PDF тоже уходит
Многие рассчитывали выкрутиться, заменив факс обычным письмом с приложенным PDF. Именно так поступало большинство микропредприятий. Но реформа кладёт конец этому удобству: с момента вступления в силу обязанности выставления PDF, отправленный по электронной почте напрямую, больше не имеет силы счёта между французскими плательщиками НДС. Предусмотрен переходный допуск для простого PDF, загружаемого на аккредитованную платформу, но он ограничен по времени (окончание объявлено на 31 декабря 2027 года) и предполагает, что платформа сама конвертирует документ.
Словом: ни факс, ни классическое вложение в электронном письме, ни бумажная почта не переживают целевой режим для внутреннего французского счёта B2B.
Что факс всё ещё может делать — и делает хорошо
Было бы нелепо заключить, что телефакс больше не нужен. Он выходит из налогового оборота, но не из документального. Наша статистика использования, как и отзывы, полученные через форму обратной связи, показывают, что основная часть трафика в любом случае не связана со счетами.
Полностью законными остаются:
- Заказы и накладные на поставку, которыми вы обмениваетесь с поставщиком, у которого нет ничего другого. Никакое правило не загоняет их в структурированный формат.
- Обмен с зарубежными контрагентами, где французская обязанность не распространяется на канал передачи. Счёт бельгийскому, марокканскому или канадскому клиенту относится к e-reporting в части данных, а не к e-invoicing в части передачи.
- Медицинские документы, передаваемые между специалистами, когда корреспондент ещё не подключён к защищённой системе обмена сообщениями, — тему мы подробно разбирали в статье о медицинских кабинетах.
- Письма, имеющие доказательственную силу: досудебное требование, расторжение договора, уведомление страховщика о страховом случае, подача документов в канцелярию суда или адвокатскую контору. Многие ведомства продолжают принимать, а иногда и требовать номер телефакса.
- Отношения с лицами, не являющимися плательщиками НДС: ассоциации, физические лица, в некоторых случаях управляющие компании.
Для этих задач переход на fax-to-email остаётся лучшим техническим решением — хотя бы потому, что коммутируемая телефонная сеть продолжает отключаться участок за участком под надзором Arcep. Если вы всё же пока сохраняете физический аппарат, ИБП со стабилизатором напряжения избавит от потери линии при каждом микроотключении — тривиальная деталь, которая решает 80 % проблем с «неотправляющимся факсом» в сельской местности.
Как организовать переход, ничего не сломав
Шаг 1: определить свою аккредитованную платформу
С 2025 года список аккредитованных платформ публикуется и обновляется налоговой администрацией. Кандидатов много: давние разработчики бухгалтерского ПО, операторы дематериализации, банки и даже некоторые консульские палаты, предлагающие коллективные тарифы для своих членов. Три практических критерия выбора:
- Совместимость с вашей нынешней программой выставления счетов. Если вы уже работаете в популярном французском инструменте управления, у него почти наверняка есть встроенный коннектор.
- Способ получения. Некоторые платформы предлагают простой веб-портал — этого достаточно, если вы получаете десять счетов в месяц. Другие требуют интеграции через API, что избыточно для микропредприятия.
- Архивирование. Проверьте включённый срок хранения и его соответствие шести годам по Своду налоговых процедур — и десяти годам по Торговому кодексу для бухгалтерских документов.
Шаг 2: почистить справочник клиентов
Этот этап все пропускают, и именно он потом обходится дороже всего. Маршрутизация счетов опирается на центральный справочник, наполняемый номерами SIREN и SIRET. Ошибка в SIRET, закрытое подразделение, устаревшее наименование — и счёт не придёт никуда. Выделите утро, выгрузите файл клиентов и сверьте его со справочником предприятий. Сканер документов с автоподатчиком окажется кстати, чтобы оцифровать старые бумажные папки, всё ещё лежащие в шкафах, и проверить реквизиты.
Шаг 3: перевести факс на электронную почту
Если вы всё ещё пользуетесь телефаксом, подключённым к сети, воспользуйтесь этим периодом, чтобы перейти на fax-to-email. Логика проста: вам в любом случае придётся работать со счетами в PDF в почтовом ящике или на портале. Так почему бы не объединить входящие потоки? Наши руководства о получении факсов по электронной почте и об отправке со смартфона описывают процедуру подробно.
Совет из практики: в течение шести месяцев сохраняйте оба канала параллельно. Некоторые корреспонденты не предупреждают, что сменили способ, и счёт, потерянный в сентябре, превращается в напоминание о просрочке в ноябре.
Шаг 4: обучить сотрудников, даже если вас трое
Соответствие требованиям определяется не программой, а привычками. МФУ с двусторонним сканированием рядом с рабочим столом, понятная система папок и написанное в десять строк правило, вывешенное на стене, часто уже достаточны, чтобы избежать ошибок. Тем, кто хочет разобраться в сути, ежегодно выходящие практические пособия по выставлению счетов и бухгалтерии малого бизнеса остаются выгодным чтением — на главное уйдёт один вечер.
Больной вопрос: доказательство
В пользу факса систематически приводят один аргумент: «по крайней мере, у меня есть подтверждение отправки». Это правда — и именно это реформа заменяет чем-то лучшим.
В целевом режиме каждый счёт получает уникальный идентификатор, а его путь размечен обязательными статусами: подан, отклонён, не принят, оплачен. Эти статусы курсируют между платформами и передаются администрации. Вы больше не зависите от отчёта, распечатанного аппаратом в вашем коридоре: у вас есть аудиторский след с отметками времени, юридически противопоставимый и доступный обеим сторонам.
На практике это снимает классический спор — клиент утверждает, что никогда не получал счёт. С факсом вы доказывали, что вызов дошёл до некоего номера. С платформой вы доказываете, что идентифицированный документ был предоставлен конкретному SIRET в конкретную дату. Разница перед торговым судом колоссальная.
Это не отменяет необходимости правильно архивировать. Для документов, которые по-прежнему идут по телефаксу, правило остаётся тем, что мы описывали в статье об архивировании: хранить исходный документ, подтверждение передачи и журнал активности на двух разных носителях. Зашифрованный внешний жёсткий диск, хранящийся вне офиса, остаётся самым простым в организации «холодным» резервным копированием для небольшой компании — в дополнение к облаку.
Частые вопросы
Могу ли я по-прежнему отправлять счёт по факсу зарубежному клиенту?
Да. Обязанность e-invoicing касается только операций между плательщиками НДС, зарегистрированными во Франции. Счёт в Испанию, Германию, Португалию или Канаду по-прежнему можно передать любым выбранным каналом — с учётом местных правил страны-получателя, поскольку в Италии и Испании действуют собственные системы. При этом данные сделки должны быть переданы через e-reporting.
Я на режиме освобождения от НДС. Меня это касается?
Да, в части получения — с сентября 2026 года, и да, в части выставления — в ваш срок. Критерий — статус плательщика НДС, а не факт его начисления. Микропредприниматели на режиме освобождения являются плательщиками, но не обязаны его уплачивать: они подпадают под действие системы.
Является ли счёт, полученный по факсу в 2026 году, недействительным?
Нет, он не ничтожен с точки зрения договорного права, и обязательство существует. Но он не является счётом, соответствующим налоговым требованиям, что грозит отправителю фиксированным штрафом за каждый счёт (с годовым верхним пределом) и может поставить под угрозу вычет НДС на стороне получателя. Правильный порядок действий: принять документ, оплатить, если услуга действительно оказана, и запросить выставление корректного счёта через платформу.
Что делать, если мой поставщик отказывается переходить на платформу?
Напомните ему, что обязанность получения уже действует и для него, а обязанность выставления настигнет его 1 сентября 2027 года, если он относится к микропредприятиям или МСП. Большинство торгово-промышленных палат проводят бесплатные консультационные приёмы — это самый действенный рычаг, чтобы убедить упрямца.
Может ли мой сервис fax-to-email заменить аккредитованную платформу?
Нет, это две разные профессии. Онлайн-сервис телефакса передаёт изображения документов; аккредитованная платформа обрабатывает структурированные потоки, ведёт справочник, отслеживает статусы и передаёт данные в налоговую. Оба могут сосуществовать, не конкурируя друг с другом.
Коротко о главном
- С 1 сентября 2026 года любая компания — плательщик НДС во Франции — должна быть способна получать электронные счета через аккредитованную платформу.
- Обязанность выставления действует для крупных компаний и ETI уже с 2026 года, а для МСП, микропредприятий и самозанятых — с 1 сентября 2027 года.
- Принимаемые форматы — Factur-X, UBL и CII, все соответствуют европейскому стандарту EN 16931. Факс не способен передать ни один из них.
- Простой PDF по электронной почте также исчезает из налогового оборота по окончании переходного допуска.
- Факс остаётся полностью законным для заказов, писем с доказательственной силой, медицинских документов, международного обмена и отношений с лицами, не являющимися плательщиками НДС.
- Три задачи, которыми стоит заняться сейчас: выбрать платформу, привести в порядок номера SIREN/SIRET и перевести оставшийся телефакс на fax-to-email.
- Подтверждение передачи по факсу заменяется системой статусов с отметками времени, гораздо более надёжной в случае спора.
Тегиfaxpaperlesssecurityplatform