Risposta breve: nel 2026 un «software fax gratuito» installato sul computer fa soltanto metà del lavoro. Impagina il documento, gestisce una rubrica e produce un rapporto di trasmissione — ma ha bisogno di due cose che nessun download può fornire: un modem fax (interno, USB o integrato in una stampante multifunzione) e una linea telefonica in grado di trasportare una chiamata fax. Se le avete entrambe, gli strumenti gratuiti esistono e funzionano benissimo: Fax e scanner di Windows, i servizi di stampa di macOS con un modem compatibile, HylaFAX o efax su Linux, la funzione fax dei router e dei multifunzione. Se non avete né modem né linea — caso oggi maggioritario, soprattutto all'estero, dove il rame si spegne più rapidamente che in Francia — allora il software non è la categoria di soluzione giusta: serve un servizio di fax online, e per un invio occasionale basta un servizio gratuito come il modulo della pagina iniziale.
A proposito di MondialFax. Questo articolo è una guida tecnica indipendente da qualsiasi produttore di software. MondialFax invia fax gratuitamente e senza registrazione verso sette destinazioni (Francia, Belgio, Germania, Spagna, Italia, Portogallo, Canada) da un browser, senza software né modem. Non assegna un numero e non garantisce la ricezione: gli scenari di ricezione citati qui presuppongono un fornitore terzo. Vedi ricevere un fax.
L'equivoco di fondo: software ≠ linea
La ricerca «software fax gratuito» nasconde quasi sempre un'altra domanda: come invio un fax dal mio computer senza un apparecchio? Le due cose non coincidono, ed è da qui che nasce la maggior parte delle delusioni.
Un fax è una chiamata telefonica durante la quale due macchine negoziano un protocollo (T.30 sulla rete commutata, T.38 in voce su IP) e si trasmettono un'immagine riga per riga. Un software fax è quindi un driver: converte il vostro PDF in un'immagine bitmap nel formato corretto (A4, 204 × 196 punti per pollice in modalità fine), compone il numero tramite un modem, controlla i toni e registra il risultato. Senza modem, non ha nulla da pilotare. È esattamente come installare un software di stampa senza stampante.
Tre conseguenze pratiche:
- Un portatile recente non ha più un modem. Gli ultimi modem interni PSTN sono scomparsi dalle macchine di largo consumo intorno al 2010. Serve un modem fax USB esterno, che si trova ancora facilmente per qualche decina di euro, in versione 56k V.92 con presa RJ11.
- Un router in fibra non offre una linea fax affidabile. La presa telefonica di un router trasporta voce su IP. Il fax a volte passa, spesso fallisce — argomento che abbiamo approfondito in Fax su VoIP: perché il T.38 fallisce.
- Fuori dalla Francia il rame sparisce più in fretta. In Germania Deutsche Telekom ha completato la parte essenziale della migrazione «All-IP» già nel 2018; in Portogallo e in Spagna Altice e Telefónica hanno chiuso le centrali in rame a ondate; in Canada Bell e Telus spingono la fibra e il wireless fisso. Un software fax spesso non trova quindi nessuna linea analogica da utilizzare. Vedi la nostra pagina fine della rete PSTN: che fine fa il mio fax.
Cosa esiste gratuitamente, sistema per sistema
Windows 10 e 11: «Fax e scanner di Windows»
Microsoft include ancora lo storico strumento Windows Fax and Scan (wfs.exe), eredità di Windows XP e ancora presente in Windows 11 tra le funzionalità opzionali. Permette di creare un fax, importare un documento, aggiungere una pagina di copertina e consultare un registro delle trasmissioni. È accessibile anche come stampante virtuale: in qualsiasi applicazione, «Stampa → Fax».
I suoi limiti sono evidenti:
- richiede una periferica fax riconosciuta da Windows (modem analogico o server fax di rete);
- non sa dialogare con un servizio di fax online;
- la configurazione multiutente passa dal ruolo Server fax delle edizioni server, fuori portata per una postazione isolata.
In altre parole: gratuito, sì; autonomo, no.
macOS: la progressiva scomparsa del fax di sistema
Apple ha integrato per lungo tempo il fax nel pannello di stampa — un'eredità dei Mac dotati di modem interno. Dalla fine dei modem Apple, la funzione si attiva solo se un modem USB espone un driver compatibile con CUPS, cosa sempre più rara. In pratica, su un Mac del 2026 l'opzione «Fax» appare solo se siete passati per un multifunzione di rete dotato di modulo fax, e in quel caso è il driver del produttore (Brother, Canon, HP, Epson) a fare il lavoro.
Linux e BSD: HylaFAX, efax, mgetty
È qui che il software libero resta più solido. HylaFAX+ è un vero server fax: coda di attesa, ritrasmissioni, instradamento delle ricezioni verso l'e-mail, gestione di più modem. efax e mgetty+sendfax sono sufficienti per una singola postazione. Combinati con Asterisk e il modulo T.38, permettono anche di inviare fax senza rame, tramite un operatore SIP che supporti correttamente il protocollo.
Il costo non è però nullo: è in tempo di amministrazione. Per una singola persona che invia tre fax al mese, allestire un HylaFAX è economicamente assurdo. Per un reparto ospedaliero o uno studio che riceve cinquanta pagine al giorno, è al contrario una base seria — confrontiamo i due approcci in server fax interno o fax cloud.
I software forniti con i multifunzione
Non sottovalutateli: se possedete una stampante laser multifunzione con fax, il produttore fornisce un'utilità PC-Fax gratuita che invia direttamente dal computer senza passare dallo scanner. È spesso la soluzione più semplice per un ufficio che ha già l'apparecchio e la linea. Bisogna però che la qualità in ingresso sia buona: uno scanner con alimentatore automatico incide sulla leggibilità più di qualsiasi impostazione software, come spiegato nella nostra guida su il fax illeggibile.
App mobili «fax gratis»
Su iOS e Android, le applicazioni intitolate «Fax gratis» sono quasi tutte client di servizi a pagamento: l'app è gratuita, l'invio consuma crediti acquistati con un abbonamento settimanale. Tre punti di attenzione:
- verificate il prezzo reale del primo invio oltre la pagina di prova;
- verificate le autorizzazioni richieste: un'app di fax non ha alcun bisogno dei vostri contatti né della vostra posizione;
- verificate la sorte dei documenti inviati: un fax contiene spesso dati sanitari o di stato civile, materia che ricade nel GDPR, approfondita in riservatezza del fax.
La tabella decisionale
| La vostra situazione | La soluzione giusta | Costo reale |
|---|---|---|
| Modem + linea analogica ancora attiva | Windows Fax and Scan, PC-Fax del produttore | 0 € |
| Multifunzione fax già presente in rete | Utilità del produttore | 0 € |
| Più postazioni, volume quotidiano, Linux disponibile | HylaFAX+ (+ T.38 se non c'è più il rame) | tempo di amministrazione |
| Né modem né linea, invii occasionali | Servizio di fax online gratuito, dal browser | 0 € |
| Né modem né linea, necessità di ricevere | Fornitore fax-to-email con numero dedicato | abbonamento |
| Invii verso l'estero (Québec, Germania, Italia…) | Servizio online, nessun software locale | variabile |
L'ultima riga merita un approfondimento, perché è il caso più frequente per i lettori di questo sito.
Il caso transfrontaliero: perché il software locale perde
Immaginiamo un expat francese che vive a Montréal e deve trasmettere un modulo a un ente del Québec, oppure una PMI di Lione che invia un atto a un tribunale tedesco. Il software locale accumula svantaggi.
Il costo della chiamata internazionale. Un fax inviato da un modem viene addebitato come una chiamata interurbana. Dieci pagine verso il Canada significano diversi minuti di comunicazione, da moltiplicare per le ritrasmissioni. Un servizio online mette in comune questi minuti.
I fusi orari. Un fax d'ufficio in Québec risponde tra le 8 e le 17 ora dell'Est, cioè tra le 14 e le 23 a Parigi. Un software locale vi consente di programmare l'ora di invio, ma il calcolo tocca a voi. Un orologio da parete con doppio fuso orario in un ufficio che lavora con il Nord America evita più errori di quanto si creda.
I formati dei numeri. Comporre da un modem richiede il prefisso di uscita corretto, il prefisso internazionale e a volte l'eliminazione dello zero iniziale. Le regole variano da paese a paese: le abbiamo raccolte nell'elenco dei prefissi.
La disponibilità del canale in arrivo. Anche perfettamente configurato, il vostro software non cambierà nulla se il destinatario è passato a un canale digitale obbligatorio: beA per gli avvocati tedeschi, PEC in Italia, registro electrónico in Spagna, eBox in Belgio, servizi online di Revenu Québec e di IRCC in Canada. Verificare prima il canale previsto e soltanto dopo lo strumento di invio: è l'ordine logico, sviluppato in Fax in Québec nel 2026.
Se volete davvero l'allestimento locale: la lista della spesa onesta
Per una postazione che debba realmente inviare fax in autonomia, ecco cosa occorre mettere insieme — e di rado è gratuito dall'inizio alla fine.
- Un modem fax USB V.92 con driver mantenuto per il vostro sistema. Verificate esplicitamente la compatibilità con Windows 11 o con un kernel Linux recente prima dell'acquisto.
- Una linea che trasporti il fax. Un residuo di rame, oppure un adattatore telefonico analogico (ATA) collegato a un operatore SIP che dichiari il supporto T.38. L'ATA è il componente che si dimentica sistematicamente nei budget.
- Un cavo telefonico RJ11 di lunghezza adeguata — i cavi piatti forniti in dotazione misurano 30 cm e costringono ad appoggiare il portatile per terra.
- Un UPS da ufficio se la ricezione deve sopravvivere a una microinterruzione: un fax interrotto a metà pagina è un fax perso.
- Impostazioni conservative: velocità limitata a 9.600 bit/s, correzione d'errore ECM disattivata in caso di fallimenti ripetuti, modalità fine anziché foto. La diagnosi completa è in il mio fax non passa.
E dal lato dei documenti: la qualità dell'originale conta più del software. Una taglierina per carta per allineare in modo pulito pagine fotocopiate, o semplici buste trasparenti A4 per proteggere gli originali fragili prima del passaggio nell'alimentatore, evitano metà degli ingorghi e delle pagine storte.
Gratuito, sì, ma gratuito per cosa?
Bisogna distinguere tre gratuità che non hanno lo stesso valore.
Il software gratuito: lo strumento non costa nulla, ma pagate l'hardware, la linea e le comunicazioni. Adatto se l'infrastruttura esiste già.
Il servizio online gratuito per l'invio: non pagate né software, né hardware, né chiamata. In cambio, aspettatevi dei limiti — numero di pagine, numero di invii al giorno, nessun numero di ricezione. È il modello di MondialFax, i cui massimali sono spiegati nelle domande frequenti. Per un invio occasionale verso una delle sette destinazioni servite, è la via più breve.
La prova gratuita di un servizio a pagamento: utile se vi serve un numero di ricezione, perché ricevere implica necessariamente che un operatore riservi e mantenga un numero per voi — cosa che non può essere gratuita a lungo.
Ultimo punto spesso ignorato: l'invio massivo resta regolamentato. Un software locale permette tecnicamente di inviare mille fax, ma nell'Unione europea la promozione commerciale via fax richiede il consenso preventivo del destinatario, e in Canada le regole del CRTC sulle telecomunicazioni non sollecitate si applicano al fax come alla chiamata automatizzata. Un servizio gratuito blocca quindi in genere il mailing via fax, ed è una protezione per il mittente tanto quanto per il destinatario.
Domande frequenti
Esiste un software che invia un fax senza modem né linea?
Un software che invia da solo, no. Un software che pilota un servizio remoto, sì: è quello che fanno i client desktop dei fornitori di fax cloud e le stampanti virtuali che installano. Ma l'intelligenza è lato server, e dietro c'è un account. Per un invio semplice basta il browser: vedi la domanda dedicata nelle domande frequenti.
Windows Fax and Scan esiste ancora in Windows 11?
Sì, come funzionalità opzionale, e resta funzionante. Ma non serve a nulla senza una periferica fax dichiarata. Microsoft non vi ha più aggiunto funzioni significative da oltre dieci anni.
Un modem USB è sufficiente se ho la fibra?
Non collegando semplicemente il modem alla presa del router. Serve che l'operatore gestisca correttamente il T.38 o che un ATA di qualità faccia la conversione, accettando comunque dei fallimenti residui. Per invii regolari verso l'estero, la via IP gestita da un fornitore è più affidabile.
E su Chromebook, iPad o tablet Android?
Per queste piattaforme non esiste alcun driver di modem fax. L'unica strada è un servizio online tramite browser o un'app client. È uno dei casi in cui la questione del software non si pone nemmeno.
Il software libero è adatto a una piccola realtà?
HylaFAX+ è robusto, ma presuppone un amministratore, una supervisione e dei backup. Sotto una decina di pagine al giorno, il costo umano supera quello di un abbonamento. Al di sopra, e soprattutto se avete vincoli di conservazione, l'equazione si rovescia — vedi archiviare i propri fax.
Da ricordare
- Un software fax gratuito è un driver, non un operatore: senza modem né linea, non invia nulla.
- Windows Fax and Scan, HylaFAX+, efax e le utilità PC-Fax dei multifunzione sono realmente gratuiti — a condizione che l'hardware sia già presente.
- Su macOS recente, Chromebook e tablet, la via software locale è praticamente chiusa.
- Fuori dalla Francia, lo spegnimento del rame (Germania, Spagna, Portogallo, Canada) rende l'allestimento locale ancora più fragile.
- Per un invio occasionale o transfrontaliero, un servizio online costa meno e fallisce meno; per ricevere serve un numero, quindi un fornitore a pagamento.
- Prima di scegliere lo strumento, verificate che il destinatario accetti ancora il fax e che un canale ufficiale (beA, PEC, eBox, registro electrónico, servizi online canadesi) non si sia sostituito a esso.
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